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Stellenangebote

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für München in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Std./Woche)

Die Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH ist das führende Bestattungsunternehmen in Bayern. Mit über 250 festangestellten Mitarbeitenden bilden wir ein multifunktionales, wirtschaftlich erfolgreiches und mo­dernes Unternehmen, das seit über 180 Jahren in der Verantwortung seines Firmennamens steht: Wir bieten im Trauerfall Angehörigen und Familien unsere Hilfe an und DENKen als Menschen für Menschen. Dabei stehen wir für verbindliche Qualitätsstandards und verstehen uns als vertrauensvoller und transparenter Arbeitgeber.

 

Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und durch sein Organisationstalent sowie seine Zuverlässigkeit die Arbeit der Geschäftsführung optimal zu unterstützen.

 

Das bieten wir

  • Benefit-Pass: monatlicher € 50-Wertgutschein zusätzlich zum Gehalt nach bestandener Probezeit
  • JobRad & IT-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate-Benefits-Programm
  • Freiwillige Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine umfassende, individuelle und systematische Einarbeitung in einem familiären und kooperativen Team
  • Eine sinnstiftende, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Bestattungsinstitut

 

So unterstützen Sie uns

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
    u.a. Sitzungs­vor­be­rei­tun­gen, Er­stel­len von Pro­to­kol­len und Prä­sen­ta­tions­un­ter­la­gen
  • Verwaltungstätigkeiten
    u.a. Wieder­vorlagen, in­terne und ex­terne Korres­pon­denz, Or­gani­sation von Ter­minen und Ver­an­stal­tungen
  • Pflege und Verwaltung der Mietdatenbank
    u.a. Bearbei­tung von Ge­werbe­an­mel­dun­gen und -um­mel­dun­gen, Unter­stüt­zung bei der Su­che nach neu­en Miet­objek­ten, ad­mini­stra­tive Be­treu­ung be­ste­hen­der Miet­ver­träge
  • Bearbeitung von Ausschreibungen
    u.a. Recher­che auf ver­schie­denen Online­por­talen, Zu­sam­men­stel­lung und Aus­füllen der er­for­der­lichen Un­ter­la­gen in Ab­stim­mung mit der Ge­schäfts­füh­rung, ter­min­ge­rechte Ein­reich­ung der Do­kumente

 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zum Immobilienmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Onlineportalen von Vorteil
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. MS-Office
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten

 

Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und ermutigen alle Wechselwilligen, Wiedereinsteiger*innen und Entdecker*innen, sich bei uns zu bewerben.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen:

 

Ihr Ansprechpartner:

Emma Leppin

Personalbetreuung

Tel.: 089 - 620 105 86

Hohenlindener Str. 10d

81677 München


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